Meeting Minutes Screen - Field Assignments

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MAR Class Code: 421

 

 LogTypeID = 4 (Meeting LOG Record)

 

•Meeting Info Tab

 

Screen Field Name                                Database Field Name (ProjMgmt Table)

 

General Information

Meeting Number                        LogNo

Meeting Date & Time                        OriginationDate

Subject                                LogDescription

Called By                                ReceivedFromNaNo

Contact                                ReceivedFromContactName

Location                                ProposedSolution

Notes                                        Comments

Closed                                        StatusCode

User Defined Fields (all logs same)

 

•Attendees Tab – records here are stored in PMAttend Table

 

Screen Field Name                                Database Field Name (PMAttend)

 

Name                                                Name

Company Name                                MiscFloat2 (NA_NO Client Number)

Required                                        Required

Attended                                        Attended

 Notes                                                Notes

 

•Minutes Tab – records here are stored in PMSubmittal Table

 

Screen Field Name                                Database Field Name (PMSubmittal)

 

Item #                                                MiscInt3

Description                                        Description

Status                                                MiscChar3 (A=Open, Z=Closed)

Due Date                                        Date

In Hands Of (Contractor)                        ContractorNANO (NA_NO Client Number)

IHO (Team Member)                                Contact