Daily Report Screen - Field Assignments

MAR Class Code: 401

 LogTypeID = 7 (Daily Report LOG Record)

Screen Field Name                                Database Field Name (ProjMgmt)

General Information

Report #                                LogNo

Contractor                                ReceivedFromNaNo

Date                                        OriginationDate

Work Performed                        LogDescription

Notes                                        Comments

Closed                                        StatusCode

Approval

Approved                                OwnerApproval

Approved Date                        MiscDate3

Company                                RespondFromNaNo

Name                                        RespondFromContact

User Defined Fields (all logs same)

Screen Field Name                                Database Field Name (PMWorkForce)

PMWorkForce Table Fields

PMID                                                Link to Daily Report Log No (ProjMgmt.PMID)

Category                                        Category

Company                                        Company

Area                                                AreaSequenceNo (PMAreas Table Lookup)

Supervisors                                        Supervisors (Count)

Supervisor Hours                                Supervisorhours

Foremen                                        Foremen (Count)

Foremen Hours                                        Foremenhours

Journeymen                                        Journeymen (Count)

Journeymen Hours                                Journeymenhours

Apprentices                                        Apprentices (Count)

Apprentice Hours                                ApprenticeHours

Notes                                                Notes

Screen Field Name                                Database Field Name (PMPersonal)

PMPersonal Table Fields (Personnel Tab)

PMID                                                Link to Daily Report Log No (ProjMgmt.PMID)

Employee ID                                        ContactID (Employee No- Personal.E_no)

Employee Name                                ContactName

Category                                        Category (From PMCatMas Table)

Hours                                                HoursWorked

Rate                                                Rate

Notes                                                Notes

Screen Field Name                                Database Field Name (PMPersonal)

PMPersonal Table Fields (Visitors Tab)

PMID                                                Link to Daily Report Log No (ProjMgmt.PMID)

Visitor Name                                        ContactName

Category                                        Category (From PMCatMas Table)

Notes                                                Notes

Screen Field Name                                Database Field Name (PMEquipment)

PMEquipment Table Fields

PMID                                                Link to Daily Report Log No (ProjMgmt.PMID)

Category                                        Category

Equipment                                        EquipDesc (From EquipMas Table)

Units Used                                        UnitsUsed

Rate Per Unit                                        RatePerUnit

Unit Of Measure                                        UnitOfMeasure

Notes                                                Notes

Screen Field Name                                Database Field Name (PMMaterial)

PMMaterial Table Fields

PMID                                                Link to Daily Report Log No (ProjMgmt.PMID)

Category                                        Category

Materials Desc                                        MaterialsDesc

Units                                                Units

Cost Per Unit                                        CostPerUnit

Unit Of Measure                                        UnitofMeasure

Notes                                                Notes

Screen Field Name                                Database Field Name (PMWeather)

PMWeather Table Fields

PMID                                                Link to Daily Report Log No (ProjMgmt.PMID)

Obvervation Time                                Hour

Skies                                                Skies

Temperature                                        Temperature

Humidity                                        Humidity

Wind Speed                                        WindSpeed

Wind Direction                                        WindDirection

Pressure                                        Pressure

Notes                                                Notes

uDocFldr Screen – Field Assignments:

 LogTypeID = 8 (Document Folder LOG Record)

General Information

Folder Number                                LogNo

Folder Title                                LogDescription

Category                                Category

Created Date                                OriginationDate

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Closed                                        StatusCode

User Defined Fields (all logs same)

 Security Tab – Settings stored in the IANDINO Field Positions 1-6 (True=has rights to folder)

Job Supervisor                                IANDINO [1] (1=True,0=False)

Project Manager                                IANDINO [2] (1=True,0=False)

Salesman                                IANDINO [3] (1=True,0=False)

Assistant 1                                IANDINO [4] (1=True,0=False)

Assistant 2                                IANDINO [5] (1=True,0=False)

All Users                                IANDINO [6] (1=True,0=False)

•The AccuBuild Document Management System has been enhanced to handle a new type of “Picture” document when pictures are uploaded from AccuBuild Mobile for Daily Reports and for the new Job Site Time Clock Punch-In Software.  The Document Master Table (DMMaster.adt) will now use the MiscNumber1 field for Mobile Picture uploads with the current settings:

0 = Non Mobile Document

1 = Daily Report Jobsite Pictures

2 = Job Clock Punch-In Employee Pictures